Rakennus valmistui lokakuussa. Loppukatselmusta haettiin marraskuun alussa. Rakennusvalvoja totesi, että tarkastusasiakirjassa puuttui kolmen eri vaiheen merkinnät — hanketta ei voitu hyväksyä. Seuraava aika saatiin tammikuulle.
Kaksi kuukautta ylimääräistä odottamista, koska dokumentti oli täytetty puutteellisesti. Tämä ei ole epätavallinen tilanne rakennusvalvontojen toimistoissa.
Rakentamislaki 751/2023 astui voimaan 1.1.2025 ja selkeytti velvoitteet. Vastaava työnjohtaja vastaa tarkastusasiakirjasta henkilökohtaisesti. Ilman sitä loppukatselmusta ei myönnetä — ja ilman loppukatselmusta rakennusta ei saa ottaa käyttöön.
Tarkastusasiakirjapohja, joka kattaa kaikki 8 vaihetta ja 58 tarkastuspistettä — Rakentamislaki 2025 vaatimukset täyttävä, heti käyttövalmis.
Hae malli →Tarkastusasiakirja on rakennushankkeen keskeinen dokumentti, johon kirjataan kaikki työn aikana tehdyt tarkastukset, katselmukset ja niiden tulokset. Se ei ole rakentajan oma muistilista — se on rakennusvalvontaviranomaisen edellyttämä lakisääteinen asiakirja.
Käytännössä tarkastusasiakirja sisältää kaikki rakennusluvan valvontasuunnitelmassa määrätyt katselmukset, vastaavan työnjohtajan ja muiden vastuuhenkilöiden merkinnät jokaisesta vaiheesta, havaitut poikkeamat ja niiden korjaustoimet sekä LVIS-töiden, rakennesuunnittelun ja muiden erityisalojen tarkastukset.
Rakennusvalvontaviranomainen voi lisäksi edellyttää hankekohtaisia merkintöjä. Tästä syystä käytännöt vaihtelevat hieman kunnittain — mutta sisällön vaatimukset tulevat laista, eivät kunnan harkinnasta.
Asiakirja on pidettävä rakennustyömaalla koko hankkeen ajan. Se toimitetaan rakennusvalvontaan loppukatselmuksen yhteydessä. Ilman sitä katselmus ei onnistu — asia on niin yksinkertainen kuin se kuulostaa.
Suomessa astui voimaan 1.1.2025 kokonaan uusi rakennuslaki, joka korvasi vanhan Maankäyttö- ja rakennuslain (MRL 132/1999). Tämä on tärkeää tietää, koska tällä hetkellä käynnissä olevat hankkeet voivat kuulua jomman kumman lain piiriin.
Rakennuttajan ja vastaavan työnjohtajan on pidettävä rakennustyömaalla rakennustyön tarkastusasiakirjaa, johon merkitään rakennusluvan valvontasuunnitelmassa määrätyt tarkastukset, tehdyt katselmukset sekä näihin liittyvät huomiot. Tarkastusasiakirja on esitettävä loppukatselmuksessa.
Lue Finlexissä →Hankkeet, joiden rakennuslupa on myönnetty ennen 1. tammikuuta 2025, noudattavat vielä vanhaa maankäyttö- ja rakennuslakia. §150f sisältää lähes identtiset vaatimukset tarkastusasiakirjalle. Vastaava työnjohtaja vastaa sen ylläpidosta myös näissä hankkeissa.
Lue Finlexissä →Vastaava työnjohtaja ei vain valvo rakennustyötä — hän on nimetty henkilökohtaisesti vastuuseen tarkastusasiakirjan asianmukaisesta ylläpidosta. Jokaisen katselmuksen tai tarkastuksen jälkeen merkintä on tehtävä viivytyksettä.
Jos tarkastusasiakirjassa on puutteita, rakennusvalvoja voi antaa kehotuksen asian korjaamiseksi. Toistuvat tai vakavat laiminlyönnit voivat johtaa uhkasakon asettamiseen tai vastaavan työnjohtajan hyväksynnän peruuttamiseen. Tätä ei tosiasiassa tapahdu kovin usein — mutta kun tapahtuu, seuraukset ovat raskaita.
Rakennusvalvoja tarkastaa tarkastusasiakirjan loppukatselmuksen yhteydessä. Puuttuvat tai epäselvät merkinnät johtavat siihen, että katselmus hylätään tai lykätään. Uusi aika saattaa tulla viikojen tai kuukausien päähän — ja hanke jää odottamaan.
Ilman hyväksyttyä loppukatselmusta rakennus ei saa rakennusluvassa tarkoitettua käyttöä. Vakuutusyhtiöt voivat myös tulkita puutteellisen dokumentaation syyksi kieltäytyä korvaamasta mahdollisia vahinkoja.
Rakennustyö jakautuu kahdeksaan päävaiheeseen. Jokaiseen vaiheeseen liittyy omat pakkolliset tarkastuksensa, jotka on merkittävä tarkastusasiakirjaan ennen seuraavaan vaiheeseen siirtymistä.
Maaperän kelpoisuus, perustamistavan valinta, kuivatus ja sadevesijärjestelmät. Kosteustekniset tarkastukset ennen perustamista.
Perustamistason tarkastus ennen betonointia, muotti- ja raudoitustarkastus. Tässä vaiheessa rakennusvalvonnan sijaintikatselmus on yleensä pakollinen.
Kantavien rakenteiden tarkastukset, liitosdetaljien vaatimustenmukaisuus, palokatkojen sijainnit. Rakennesuunnittelijan tarkastukset kirjataan tässä.
Vesikattorakenne ja kaltevuus, vedeneristyksen tarkastus, läpiviennit. Vesikattokatselmus ennen vuorausmateriaalin asennusta.
Kolme erillistä tarkastuskokonaisuutta: LVI-laitteet, sähköjärjestelmät ja ilmanvaihto. Kukin erikoissuunnittelija tekee omat merkintänsä.
Julkisivumateriaalit, ikkunat, ovet, lämmöneristyksen jatkuvuus ulkovaipassa. Energia- ja kosteustekninen vaatimustenmukaisuus.
Pintamateriaalit, käyttöturvallisuus, paloturvallisuusratkaisut, esteettömyys tarvittaessa. Käyttöönottokatselmus tarvittaessa ennen loppua.
Kaikki aiemmat vaiheet dokumentoituina, kaikki allekirjoitukset kerättyinä. Tarkastusasiakirja esitetään rakennusvalvonnalle. Hyväksytty katselmus on rakennuksen käyttöönottoluvan edellytys.
Tarkastusasiakirja ei ole rakennuksen valmistuttua tarkastettava muistilista. Se täytetään koko hankkeen ajan — ja jokainen täyttämätön kenttä on riski loppukatselmuksessa.
Useimmat rakennusvalvontavirastot tarjoavat omat PDF-lomakkeensa tarkastusasiakirjaksi. Nämä ovat kunnittain erilaisia, eikä yhtä kansallista standardilomaketta ole. Lomakkeet toimivat — mutta niissä on käytännön ongelmia, jotka ilmenevät yleensä vasta loppukatselmuksen lähestyessä.
Excel-pohja ei korvaa rakennusvalvonnan vaatimia alkuperäisiä allekirjoituksia — mutta se pitää kaikki tiedot järjestyksessä ja tekee selväksi, mitä on kirjattu ja mitä vielä puuttuu. Se on käytännössä ero sen välillä, löytääkö puutteen itse etukäteen vai rakennusvalvoja loppukatselmuksessa.
Pienrakentajille (omakotitalo, laajennus) tämä on melko konkreettinen ero: ammattilaisella on rutiini, ensikertaisella ei. Excel-pohja antaa saman rakenteen ilman, että sen pitää opetella kantapään kautta mitä kaikkea pitää kirjata.
Rakentamislaki 751/2023 ja MRL §150f huomioitu. 8 vaihetta, 58 tarkastuspistettä, dashboard, osapuolirekisteri ja rakennuspäiväkirja — yhdessä tiedostossa.